公表事項等のご案内

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

焼津漁業協同組合
代表理事組合長 西川角次郎

平成17年4月1日制定
平成25年12月1日変更

当組合では、個人情報保護に関する法律に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載いたしますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。

1.個人情報取扱事業者及び取り扱う個人情報の範囲

  1. (1)個人情報取扱事業者の名称

    焼津漁業協同組合

  2. (2)取り扱う個人情報の範囲

    当組合で取り扱う個人情報(個人情報保護に関する法律第29条に規定する開示の求めの対象となる項目)とは、以下の情報をいいます。

    ①ご氏名、②ご住所、③お電話番号、④電子メールアドレス、⑤ファックス番号、⑥生年月日、⑦勤務先、⑧勤務先住所、⑨ご所属・ご役職、⑩勤務先電話番号、⑪勤務先電子メールアドレス、⑫クレジットカード番号、⑬金融機関の口座番号、その他の情報で、これらの一つ又は複数の組み合わせにより、特定の個人を識別することのできる情報。

また、当組合においては、個人情報のうち、次に掲げる機微(センシティブ)な情報の収集・蓄積は、当組合が行う事業の特性上必要な場合を除き、原則としてこれを行わないことといたします。

【情報の収集・蓄積を行わない個人情報】
  • 思想、信条及び宗教に関する事項
  • 人種、民族、門地、本籍地(都道府県を除く。)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
  • 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動に関する事項
  • 集団示威行為の参加、請願権の行使、その他の政治的権利の行使に関する事項
  • 保健医療等

2.当組合が取り扱う個人情報の利用目的

  1. (1)組合員名簿作成のために取得する個人情報とその利用目的

    組合員名簿作成のために、加入組合員ご本人の住所・氏名・電話番号・出資口数等の情報を提供いただいていますが、これらに係る個人情報は、組合員資格の管理、経費の賦課管理の他、会議・催事のご通知・ご連絡、当組合の提供するサービスのご案内を行うために使用させていただきます。
    以上の内容を踏まえた当組合が取り扱う組合員名簿作成のために取得する個人情報の利用目的としては、次のとおりです。

    1. ①会議・催事のご通知・ご連絡のため
    2. ②組合員資格の管理、経費賦課の算定のため
    3. ③法令に基づく義務の履行のため
    4. ④その他組合員の皆さまとの適切かつ円滑な諸手続きの運用のため
  2. (2)共済事業で取得する個人情報とその利用の目的

    共済契約の締結に必要な情報として、ご契約者・被共済者の皆様の住所・氏名・性別・生年月日のほか、健康状態、職業等の情報を取得・収集させていただきます。
    また、共済契約の審査に当たり、医師等の第三者に対して申込内容・告知内容に関する事実確認を行うことがあります。
    当組合では、これらの個人情報を共済契約の引受けの判断、契約の履行及び契約に付帯するサービスの提供、並びに共済商品・サービスのご案内又は各種のサービスの提供を行うために利用させていただきます。ただし、健康状態等センシティブな情報については、当該共済契約の引受けの判断、契約の履行を行う目的のみに使用しそれ以外の目的には使用いたしません。
    以上の内容を踏まえた当組合が取り扱う共済事業に関する個人情報の利用目的としては、次のとおりです。

    1. ①本人確認法に基づくご本人さまの確認のため
    2. ②ご契約の引受・共済金の支払のため
    3. ③ご加入の共済契約の契約内容変更を行う等の維持管理のため
    4. ④その他契約等に定める契約の履行のため
    5. ⑤市場調査並びにデータ分析やアンケートの実施等による共済商品・サービスの開発・研究のため
    6. ⑥当組合の提供する共済商品・サービスのご提案・ご案内のため
    7. ⑦その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
  3. (3)購買事業で取得する個人情報とその利用の目的
    購買事業における商品・サービスの提供に際しては、ご利用者の氏名、住所、電話番号などの情報を取得・収集しますが、これらの情報は、アフターサービスのほか、当組合が提供する商品やサービスのご案内等に利用させていただきます。
    なお、現金決済以外の方法による購買の場合における与信残高及び決済状況等の情報は、与信管理の業務に利用させていただく場合があります。また、ご注文を受けた商品等の配送を第三者に委託する場合、その他ご注文の取次ぎ等により第三者から直接商品・サービスを提供する場合には、当該第三者にご注文票をFAXするか、注文票記載の内容を電子メール等により提供します。
    以上の内容を踏まえた当組合が取り扱う購買事業に関する個人情報の利用目的としては、次のとおりです。

    1. ①ご本人さまの確認のため
    2. ②ご契約の締結・履行のため
    3. ③ご注文品などの配達・配送等契約の締結・履行のため
    4. ④費用・代金の請求・決済のため
    5. ⑤与信の判断、与信後の管理(資産査定を含みます。)のため
    6. ⑥当組合の提供する商品・サービスのご案内のため
    7. ⑦その他、お取引を適切かつ円滑に履行するため
  4. (4)販売事業で取得する個人情報とその利用の目的
    販売事業におけるサービスの提供に際しては、ご利用者の氏名、住所、電話番号などの連絡先の情報のほか、漁獲物の水揚げ状況・販売計画等の情報をはじめ生産履歴等の情報を提供いただくことがありますが、これらの情報は水揚げ状況等のマーケティング活動のほか、生産者に有益と思われる資材・サービスのご提案等に利用させていただきます。
    また、お取り扱いの情報は、与信管理の業務に利用させていただく場合があります。
    以上の内容を踏まえた当組合が取り扱う販売事業に関する個人情報の利用目的としては、次のとおりです。

    1. ①ご本人さまの確認のため
    2. ②ご契約の締結・履行のため
    3. ③費用・代金の請求・決済のため
    4. ④与信の判断、与信後の管理(資産査定を含みます。)のため
    5. ⑤当組合の提供する商品・サービスのご案内のため
    6. ⑥その他、お取引を適切かつ円滑に履行するため
  5. (5)指導事業で取得する個人情報とその利用の目的
    当組合では、組合員の皆様の事業活動の維持・継続、有利な漁業生産活動等を支援するため、皆様の同意のもとに、保有する水揚げ状況、担い手を含む家族の構成等、各年度の販売実績、所得税申告等の状況を取得・収集させていただき、今後のよりよい指導事業の実施、生産技術等の支援等をはじめ、これらに付随して有益と思われる各種の商品・サービスのご提案に活用させていただきます。
    以上の内容を踏まえた当組合が取り扱う指導事業に関する個人情報の利用目的としては、次のとおりです。

    1. ①ご本人さまの確認のため
    2. ②経費の賦課のため
    3. ③費用・代金の請求・決済のため
    4. ④漁業活動及び営漁活動等の支援のため
    5. ⑤遭難防止、遭難救済のため
    6. ⑥福利厚生のため
    7. ⑦漁船保険組合が行う保険又は漁業共済組合が行う共済の斡旋のため
    8. ⑧当組合の提供する情報サービス等のご案内のため
    9. ⑨その他、お取引を適切かつ円滑に履行するため
  6. (6)その他の業務で取得する個人情報とその利用目的
    当組合では、これ以外にも、主に申込書・契約書やアンケートによるほか、キャンペーン等の実施により、インターネット・はがき等で個人情報を取得・収集する場合があります。
    これによって、当組合が組合員等利用者からご提供いただいた個人情報のうち、住所・氏名・電話番号等については、アフターサービスの提供、情報を提供いただいた皆様にとって有益と思われる商品・サービスのご案内等の目的で使用させていただきます。このための利用は、お申し出があれば利用を停止させていただきます。
    このほか、皆様から個人情報の提供をお願いする場合には、その収集の目的、収集した個人情報を利用する者の範囲等については、当組合の店頭、窓口等に備え置くパンフレット等により、また当組合とご契約等をいただく際に明示させていただきますが、当組合の事業・サービスの利用状況等は、当組合のより良い商品・サービスの開発等のための分析等のために当組合内部限りで使用させていただく場合があります。

3.共同利用に関する事項

個人情報保護に関する法律第23条第4項第3号においては、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨及び一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当組合が共同利用している場合は、次のとおりです。

  1. (1)全国共済水産業協同組合連合会との共同利用
    1. ①共同利用するデータの項目
      • 氏名、性別、年齢、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
      • 契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告、その他の共済契約関連情報
      • 決済口座、掛金払込、共済金等支払いの取引内容、その他の取引関連情報
      • その他下記③の利用目的を達成するために必要な情報
    2. ②共同して利用する者の範囲
      • 当組合及び全国共済水産業協同組合連合会
    3. ③共同利用する者の利用目的
      • 共済契約引受の判断
      • 共済契約の継続・維持管理
      • 共済金等の支払い
      • 規程等に定める契約の履行、その他の契約者サービス
      • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発、研究等
      • 事業遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
      • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等
    4. ④個人データの管理について責任を有する者
      • 当漁業協同組合

4.利用目的の例外について

当組合が、ご本人への通知、明示及びご利用約款等のご承認の方法等により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

5.当組合が取り扱う保有個人データに関する事項

  1. (1)開示等の求めに応じる手続き

    当組合の保有個人データに関する利用目的のご通知や開示、訂正、利用停止等のお問い合わせ、お申し出につきましては、別に定める「個人情報の開示等に関する手続」に基づき対応することといたしますが、具体的な手続き内容につきましては、次の窓口までお申し出下さい。

    お申し出先 焼津市城之腰269番地の9 焼津漁業協同組合 総務部
    (電話番号) 054-628-7112

    なお、取引内容等のご照会は、最寄りの店舗のお取引窓口にお尋ねください。

  2. (2)苦情等の求めに応じる手続き

    当組合の保有個人データに関する苦情等につきましては、次の窓口までお申し出下さい。
    なお、現在、当組合の所属する認定個人情報保護団体はありません。

    お申し出先 焼津市城之腰269番地の9 焼津漁業協同組合 総務部
    (電話番号) 054-628-7112

以上